Невозможно представить современный офис без факса. Разумеется, если у Вас есть необходимые умения и знания, Вы можете обойтись сканером и компьютером с встроенным факс-модемом. Эта техника даёт возможность просматривать факсы на мониторе, что помогает сэкономить бумагу. Но всё же если Вы работаете с документами, факс просто необходим.

Как же выбрать хороший факс?

Учитывая, что одна из важнейших составляющих частей факса – принтер, в первую очередь обратим внимание на него. Известно, что принтеры бывают с термопечатью (по качеству напоминает матричную, но при печати используется специальная термочувствительная бумага) струйные и лазерные. Это может стать определяющим фактором Вашего выбора. Если Вам в день приходит много факсов, то лучше купите пргостой факс с термопечатью, а если при этом необходимо и качество, то с лазерным принтером, он конечно дороже, но печать одного листка на нём обходится дешевле, чем на струйном. Все остальные функции факсов довольно обычные, без особых «заморочек» и несильно отличаются у разных моделей. Создавать факсы с большими отличиями не имеет смысла, потому что тогда возникнет проблема «общения» факсов разных фирм-производителей.

Возможности факса, как телефона. Большинство факсов имеют тот же набор функций, что и классический телефон – телефонную книгу, память, тоновый набор, автодозвон, спикерфон и т.д. У продвинутых моделей есть автоответчик и трубка не связана с базой (радиотелефон). Хотя не редко радиофаксы не комплектуются трубкой и её необходимо покупать отдельно. Коротко говоря, возможности у факса, такие же как и у обычного телефона.

Память у факса. Есть такие факсы, которые могут сохранять приходящие и исходящие факсы не печатая (передавая) их сразу. Разумеется, что чем больше эта память – тем лучше. Эта функция сэкономит Вам много бумаги и времени если нету необходимости печатать все приходящие факсы. А также выручит Вас, когда закончится бумага, а факс уже отправлен.

Подключение к персональному компьютеру. Для подключения к ПК у факсов может существовать специальный интерфейс, который позволяет пользоваться факсом через компьютер. Это очень выгодная функция, потому что увеличивается память факса, скорость его работы и другие показатели.

Скорость передачи и печати факса. Все факсы оборудованы встроенным модемом, но большинство из них отличаются своей скоростью. Это очень важно, потому что скорость модема – это скорость передачи факсового послания, а соответственно и Ваше время. Никому не хочется сидеть над факсом долго. Это касается и распечатки факсов. Наибольшая скорость печати у лазерных принтеров. Струйные модели факсов подойдут Вам если спешить некуда, а покупать дорогой факс нет возможности.

Но в любом случае скорость работы факсов напрямую зависит от качества работы телефонных компаний, поэтому рынок начали завоёвывать факсы с подключением к Интернету. Эти аппараты могут передавать данные значительно быстрее и качественнее. При этом уже существуют модели, которые могут подключаться к Интернету без персонального компьютера.